Quando enviar o convite para meu evento?

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Quando devo enviar o convite para meu evento?

Não existe uma regra ou um padrão a ser seguido. 

Porém, devemos ter em mente que não pode ser muito em cima da hora, pois os convidados precisam se organizar e muitos já podem ter compromissos para aquela data. E não pode ser muito antecipado, pois os convidados podem esquecer da data do evento.

É recomendável no mínimo 15 dias e no máximo, 60 dias para o envio do convite.

O envio do convite pode ser feito em duas etapas, sendo o primeiro um “Save the Date” (reserve esta data) e posteriormente, o convite oficial com todos os detalhes do evento.

Dependendo do tipo de evento, e da importância dos convidados, os convites devem ser impressos e entregues por correio/portador. Assim a pessoa sentirá que realmente é convidada para o evento.

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QUEM SOMOS 

A GOVA é uma agência de eventos que cria e organiza eventos corporativos para o segmento B2B. Cuidamos de todas as etapas que compõe a organização do seu evento: desde a definição do seu projeto, passando pela produção, ações de divulgação até a fase “pós evento”. Tudo para que você se concentre unicamente no seu “core business”.

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GOVA disponibiliza soluções completas para os eventos técnicos e científicos que exigem a utilização de ferramentas eletrônicas de última geração (software de gestão, aplicativos, etc…), comprovada ‘expertise’ nas áreas administrativa, financeira, marketing, logística de participantes, etc…

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Além de estandes cuidadosamente elaborados, a GOVA trabalha todos os demais aspectos que compreendem a participação da sua empresa em feiras e exposições. A GOVA também desenvolve ações especiais para destacar a sua marca e seus produtos nesses grandes eventos.

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GOVA trabalha fortemente os aspectos comerciais dos eventos, tais como, venda de espaço para expositores, venda de inscrições e captação de patrocínios.

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GOVA concretiza o seu sonho de realizar festas, recepções e inaugurações inesquecíveis, encantando a todos e permanecendo para sempre na memória dos seus convidados.

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